Thủ tục xin Visa Nhật Bản cho người Việt Nam

Nhật Bản là một đất nước hấp dẫn về mọi mặt đối với mọi người dân Việt Nam. Từ du lịch, du học, xuất khẩu lao động, công nghệ hiện đại đến lịch sử văn hóa. Vì vậy nhu cầu xin visa Nhật Bản là rất lớn. Để đáp ứng điều đó, Vietchill Travel sẽ hướng dẫn thủ tục xin Visa Nhật Bản mới nhất 2023 cho các bạn tham khảo.

A. XIN VISA DU LỊCH NHẬT BẢN

1. Hồ sơ nhân thân

• Hộ chiếu (còn hạn 6 tháng tính đến ngày khởi hành);
• 2 ảnh 4,5 x 4,5 cm (ảnh chụp thẳng và trên nền trắng);
• Photo Mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu;
• CMTND;
• Sổ hộ khẩu và đăng ký kết hôn (nếu có);
• Giấy khai sinh của con (nếu đi cùng con dưới 14 tuổi;
• Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản (mẫu theo file đính kèm);

2. Hồ sơ chứng minh thu nhập

• Sổ tiết kiệm trị giá từ 5.000 USD trở lên và giấy xác nhận số dư tài khoản của sổ này;
• Giấy tờ nhà đất (nếu có);
• Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất (nếu là nhân viên, được trả lương qua tài khoản);
• Sao kê tài khoản công ty 6 tháng gần nhất (nếu là chủ doanh nghiệp);

3. Hồ sơ công việc

3.1. Nếu là nhân viên:

• Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm (mẫu theo file đính kèm);
• Bảng lương của công ty (mẫu theo file đính kèm);
• Đơn xin nghỉ phép (ghi rõ mục đích đi du lịch và có ngày đi ngày về theo chương trình)

3.2. Nếu là học sinh/ sinh viên:

• Thẻ học sinh/ sinh viên;
• Đơn xin nghỉ phép (mẫu theo file đính kèm);

3.3. Nếu là người đã nghỉ hưu:

• Sổ hưu trí;

4. Giấy tờ chuyến đi

• Booking vé máy bay, khách sạn;
• Lịch trình chuyến đi;

B. THỦ TỤC XIN VISA ĐỂ CÔNG TÁC TẠI NHẬT BẢN

1. Hồ sơ nhân thân

• Hộ chiếu (còn hạn 6 tháng tính đến ngày khởi hành);
• 2 ảnh 4,5 x 4,5 cm (ảnh chụp thẳng và trên nền trắng);
• Photo Mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu;
• CMTND;
• Sổ hộ khẩu và đăng ký kết hôn (nếu có);
• Tờ khai xin visa công tác Nhật Bản (mẫu theo file đính kèm);
• Booking vé máy bay;
• Booking khách sạn;
• Lịch trình công tác;

2. Hồ sơ công việc

• Sổ tiết kiệm trị giá từ 5.000 USD trở lên và giấy xác nhận số dư tài khoản của sổ này;
• Giấy tờ nhà đất (nếu có);
• Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm (mẫu theo file đính kèm);
• Bảng lương của công ty (mẫu theo file đính kèm);
• Quyết định cử đi công tác và Thư mời bản gốc từ phía công ty Nhật Bản (mẫu theo file đính kèm);

Hồ sơ của Công ty Việt Nam (Nếu công ty đó chi trả cho chuyến đi):

• Giấy đăng ký kinh doanh;
• Tờ khai nộp thuế 3 tháng gần nhất;
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty;

Hồ sơ của Công ty bảo lãnh (Nếu có):

• Giấy phép đăng ký kinh doanh và xác nhận sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất;
• Thư mời bản gốc có nội dung bảo lãnh;
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty, bản mới nhất;

C. THỦ TỤC XIN VISA ĐI THĂM THÂN TẠI NHẬT BẢN

1. Hồ sơ nhân thân

HỒ SƠ XIN VISA NGẮN HẠN (THĂM THÂN, GIA ĐÌNH, HỌ HÀNG: CÓ QUAN HỆ 3 ĐỜI)

Hồ sơ phía đương đơn:

• Hộ chiếu (còn hạn 6 tháng tính từ ngày khởi hành)
• Tờ khai xin visa Nhật Bản
• 01 ảnh 4,5 x 4,5 cm
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ họ hàng (Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, bản sao Sổ hộ khẩu)

Giấy tờ người nhà bên Nhật Bản cung cấp:

• Giấy lý do mời (mẫu theo file đính kèm)
• Bản sao hộ tịch (nếu người mời hoặc vợ/chồng là người Nhật Bản)

Nếu người bảo lãnh chịu chi phí ở Nhật Bản, cần cung cấp thêm:

• Giấy chứng nhận bảo lãnh (mẫu theo file đính kèm)
• Một trong những giấy tờ sau liên quan đến người bảo lãnh (Giấy chứng nhận thu nhập / Giấy chứngnhận số dư tiền gửi ngân hàng / Bản sao Giấy đăng ký nộp thuế / Giấy chứng nhận nộp thuế có ghi rõ tổng thu nhập)
• Phiếu công dân (bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)

Nếu người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, cung cấp:

• Copy mặt trước và sau của “Thẻ lưu trú còn hiệu lực” (Thẻ đăng ký người nước ngoài);
• Hộ chiếu (trang ảnh và trang visa) thay cho Phiếu công dân;

2. Hồ sơ công việc

• Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm (mẫu theo file đính kèm);
• Bảng lương 3 tháng gần nhất (hoặc các nguồn thu nhập được cơ quan có thẩm quyền cấp) (mẫubảng lương theo file đính kèm);
• Đơn xin nghỉ phép để đi thăm thân (nếu đang đi làm);

3. Hồ sơ chứng minh thu nhập

• Sổ tiết kiệm + Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng trị giá trên 150.000.000 VNĐ (mỗi người);
• Sổ đỏ và giấy tờ xe ô tô (nếu có);

D. KẾT QUẢ VISA

• Thời gian xét hồ sơ thông thường là 5 - 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
• Vietchill Travel sẽ đến Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán để nhận kết quả giúp khách hàng/đối tác.